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澳亞商學院

澳亞國際(香港)商業經營管理集團有限公司
導航欄目
軟件介紹
“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件,集成了澳亞國際多年來在零售流通行業管理咨詢、系統開發、系統實施的豐富經驗,結合全國眾多用戶的管理精髓,吸取國際零售企業先進的管理理念,采用最成熟的開發工具和超強穩定的數據系統而設計,為您提供穩定、強大的信息平臺,是大型零售企業信息化管理的強勁引擎,它融合了廣義供應鏈元素,因而功能全面,模塊化架構和可拓展性,以及POS的簡易操作快捷性而被眾多知名零售流通行業的企業所信賴。
      “AusasiaPOS/ERP”百貨管理軟件,覆蓋了零售企業各業態并對涉及不同領域的信息流和物流進行管理:商品品類管理、招商管理(合同)、價格與促銷管理、采購管理、門店管理、財務管理、客服管理、會員管理(VIP)、各種商業智能分析(輔助決策)、預警管理等。
      “AusasiaPOS/ERP”百貨管理軟件,基于澳亞國際與客戶之間的密切合作關系以及在研發上持之以恒的投入和努力,"AusasiaPOS/ERP"系列可以完全達到客戶的不同期望:提升競爭力、提高市場參與能力和反應能力、提高客戶的忠誠度等,這一切高附件值功能使的"AusasiaPOS/ERP"可以更好的從上游改善管理、更有效的進行資源配置、更準確的進行市場活動并分析反饋情況,更快地改善客戶關系,特別是可以更及時地針對每個會員提供個性化服務(如積分);有了"AusasiaPOS/ERP",您可以更輕松自如地滿足顧客地每個需求并大幅提高投資回報率。
     “Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件,具有十五大強大的功能模塊,完全能滿足百貨商場的經營管理需要:
1、基本資料管理;2、招商管理;3、租約管理;4、店鋪管理;5、廣告物業管理;6、停車場管理;7、店鋪結算管理;8、會員管理;9、優惠券管理;10、促銷管理;11、進銷存業務管理(自營或聯營扣點且管理庫存商品);12、客服管理;13、數據接口管理;14、前臺管理;15、決策分析與報表查詢管理;
“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件,十五大功能模塊功能描述如下:
1、基本資料管理
1)物理位置、鋪位類——大樓、樓層、鋪位、經營范圍管理
     業主將自己的購物中心建筑按照樓層劃分為不同的單元,以方便管理和使用,。被劃分出來的鋪位包括招租、自用和非營業三種類型。只有招租的鋪位才可以在簽訂租約時使用。對每一個租戶進行經營范圍管理,可以直觀的了解購物中心內不同的經營業態對購物中心的貢獻情況。
2)會員檔案類——會員類型、會員等級升級、會員管理
     系統支持會員價、積分卡、折扣卡、儲值等功能,系統將滿足條件的會員自動進行等級升級。
3)廣告、展示推廣類——廣告位與場地位資料管理
     業主專門為租戶使用的廣告位及展示場地位,租戶可以根據實際情況租用空余廣告位或展示場地位。
4)結算檔案類——結算銀行、幣種、匯率、付款方式管理
     支持多幣種管理,業主與租戶可以用多種幣種處理往來帳。因匯率的浮動性,系統提供了靈活的匯率維護功能,以方便租戶的不同幣種換算。
5)租戶、費用檔案類——租戶檔案管理、費用項目維護、商品/銷售提成類型維護
     在簽訂租約之前,需要在商戶信息維護中將各租戶的信息,維護到系統中以實現對租戶的統一管理;系統需要管理各租戶的公共事業費用,如電費等,以及業主也需要向租戶收取的費用項目,如促銷費等。這些需要在費用項目管理中維護;商品/銷售提成類型維護是當租戶銷售的不同種類商品具有不同的提成率時,系統可以根據不同的提成率進行結算。
2、招商管理
     全面管理從租戶發現(潛在客戶)——租戶簽約——租戶入鋪——租戶經營——租戶退鋪的全過程;詳細記錄招商進度管理及租戶信息,規范購物中心管理;通過租賃商戶異動情況,了解購物中心招商狀況,做到精細化管理。系統提供招商進度過程以直觀、形象的圖形界面展示,企業領導層可以很清楚的了解招商完成各項任務狀況。如下圖:
3、租約管理
     租約是業主與租戶簽訂的租賃合同,是具有法律效應的文件。系統使用租約管理模塊對租約進行管理,它將實際的場地店鋪與租戶聯系在一起,并提供了多種狀態來跟進租約的整個過程。
1)合同類型
     分為臨時合同和普通合同。臨時合同適用于短期的租賃,如為了促銷或節日活動而臨時租用(俗稱“花車”),場地通常是不固定,甚至可以在過道上或是門前的空地臨時搭建。普通合同是正式的租賃,按照帳期結款,定期向租戶收取租金。
2)收款模式區分
     支持兩種收款模式,先租后付和先付后租。標明租戶可以先付租金再使用店鋪,也可以先使用店鋪再付租金。
3)租金收取管理
     應收租金包括基本租金、固定費用(保安費等)和當月發生的費用項目(水費等)。基本租金又包括固定租金和提成租金。商場可以設定基本租金為固定租金和提成租金之和,或者固定租金和提成租金的最大值。對于提成租金,系統提供了多種提成方式。對于固定租金,系統可以根據淡季和旺季分別設置不同帳期的租金。
4)合同中止
     合同的中止有兩種方式,自然中止和人工中止。合同到了合同中止日期,那么該租約即自然中止,不會再產生任何費用。同時,系統也提供在合同中止前,提前手動強行中止合同的功能。
5)合同變更、續約
對于已生效的合同進行修改,變更的通常是一些租金和費用。對已到期或將到期的合同進行延續,合同主體內容不變。
6)合同到期預警
     支持租戶合同到期提醒功能。
4、店鋪管理
     系統按銷售區域的分布來定義、分析具體的商鋪位置、以及商鋪經營定位。通過對商鋪裝修、入住、退鋪、出租的管理,使物業管理標準化,實現商鋪動態管理,提升管理質量。
1)定義店鋪資料維護和分類的定義
2)裝修管理
     在與租戶簽約后,接下來就是要進行店鋪的裝修流程工作,在整個裝修過程,系統提供全程的跟蹤記錄,根據商場設置不同租戶的里程碑和各裝修內容項,以圖形方式展現出各樓層的店鋪裝修狀況,可以很直觀的直接了解整個店鋪的裝修進展。
3)店鋪日常管理,包括能源計量的登記、能源計量變更等,店鋪退鋪登記
4)店鋪的出租管理
     全面管理店鋪從未出租——出租未簽約——已出租未裝修——已出租在裝修——已出租裝修完畢的全過程,整個過程系統以直觀、形象的圖形展示,點擊其中的店鋪圖標還可方便的看到該店鋪的合同情況、商戶情況、銷售分布情況等。店鋪出租狀態圖如下:
5、廣告物業管理
     將商場的公共設施資料登記入系統,建立詳細的運行、各種記錄資料;對于合租商戶,如果由商場統一結算,商場提供的能源設備按銷售、面積進行費用攤分方式;
6、停車場管理
     商場可以對租戶固定車位和臨時車位的管理,停車費用與租金一同在結算時扣款
7、店鋪結算管理
     全面成熟的結算管理功能使租金結算、設備費用結算、銷售回款結算和臨時費用扣款的收取變得更條理化,計劃性更強。應收未收、應付未付的租戶往來帳務查詢、更加便于管理,提高了經營的靈活性
1)預收款管理
     主要包括預收租金和保證金。預收租金為租戶在業主處預存錢款,結帳時可以自動抵扣租金。保證金作為業主為租戶提供的各種設備、服務等的保證金。多余的預收款需要返還給租戶時,需要通過相應的保證金返還消除賬款。
2)對帳管理
     系統根據租約在指定日期自動生成對帳單,打印后以傳真或其它方式發給租戶,以對帳繳款。滯納金是上期收款單審核時系統自動對沒有付清款的租戶產生滯納金計算。
3)收款、付款管理
     系統允許一張賬單分多次付款。如系統存在租戶預付款,在開出付款單時,系統從預付款中自動扣除本次賬單金額,直到預付款全部支付完。
8、會員管理
     商場可以通過會員制來吸引更多的顧客。在積分管理上,顧客消費就可以獲得積分。系統可以實現顧客在不同租戶處消費可獲得不同積分,以及在相同租戶處選購不同商品獲得不同的積分,系統還提供對消費特定租戶的顧客進行金額大折扣享受的功能。
     會員管理有助于吸引顧客和保持原來的客戶群,利于分析各類銷售數據、對復雜信息進行有效挖掘。會員管理模塊不僅是CRM系統的基礎,通過對各個租戶的會員銷售信息的加工分析,為租戶提供增值服務的絕好手段,系統提供了無縫的短信平臺支持。
9、優惠券管理
     系統提供按單品進行設置各類贈券活動和用券規則,用券規則定義了商品范圍和配比關系—使用優惠券時必須使用一定比例的現金貨幣。嚴格管理及控制優惠券活動的使用期限、消費地點。系統提供了設置促銷活動助發放優惠券供應商分攤的比例,在結算時扣減。
10、促銷管理
     支持購物中心統一的促銷活動和打折讓利活動,包括促銷租戶參與規則等,系統提供根據租戶的促銷銷售數據為租戶減少促銷期間相應的租金供購物中心參考選擇,目的在于風險共擔,謀求共同發展。
     對于促銷產生的促銷費用,系統提供可以分攤到租戶(供應商)結算中。
     對于促銷的營銷推廣特別關注,提供廣告管理功能,使廣告位置的使用更加科學、合理,廣告的收入透明化
11、進銷存業務管理(自營或聯營扣點且管理庫存商品)
1)采購管理
     智能補貨模塊可以生成補貨單向廠家要貨,還可以根據賣場貨架的稀薄空洞商品情況,通過手工下補貨單向廠家要貨。對于未失效且沒有送足訂貨量的訂單可以多次向商場送貨,同時,采購相關人員還可以實時查詢訂單的到貨率情況。系統還提供了B to B接口,供應商通過SCM系統與商場互通訂單信息,也可以在網上隨時查看并打印商場發送的訂單,節約了商品采購時間,保證訂單準確性,加快了訂單的傳送速度,實現了對市場的快速響應
2)庫存管理
     商品驗收是指根據訂單驗收商品入庫,驗收入庫商品必須有采購部門的《商品采購訂單》,禁止無訂單收貨發生。對于與訂單不符的情況應及時通知采購人員進行處理或拒收。從管理上,收貨人員按訂單驗收商品,可以加強進貨的依據性和嚴肅性,確保合同按時按需實現。
3)進貨商結算管理
     主要提供給經銷和代銷供應商結算。系統還提供了B to B接口,供特定供應商可以在網上直接對帳,業主網上支付功能。
12、客服管理
     提供派車輛送貨上門服務、安裝、調試、維修等功能
     支持顧客和租戶的投訴管理及跟進,投訴對象可以是租戶,也可以是購物中心的服務;同時,租戶也可以對購物中心提出投訴。對于多次被投訴的租戶,可以對其進行罰款,甚至提前中止租約,對于遭投訴的購物中心內部部門或個人,直接與其考核指標掛鉤
13、數據接口管理
     與財務軟件接口:提供一個開放的模板化的接口工具,可以實現向金蝶、用友、浪潮國強等著名財務軟件結轉所有業務流轉單據;例如,銷售回款結算、租金收取、租戶費用收取、設備費用結算以及相關的帳務管理與租戶銷售數據回收接口:由于部分租戶可以自建銷售系統,為了及時準確地回收其銷售數據,需要與其建立回收銷售數據接口,保證租戶每天的銷售數據自動上傳到購物中心信息系統。
     與B2C接口:為了讓各級別的會員能夠通過遠程訪問購物廣場信息系統的數據,在建立了網站的前提下,需要將購物中心信息系統與網站數據庫間的數據進行交換,這樣可以保證購物中心信息系統不直接暴露在外網上,提高了系統的安全性
     與B2B接口:購物廣場信息系統與租賃商戶之間的數據交換,租戶可以通過瀏覽internet實現。
14、前臺管理
     前臺系統是租戶銷售數據的采集端口,同時也肩負著租戶銷售數據的記錄工作,租戶銷售數據是系統計算租戶提成的依據,因此前臺系統的易操作性、穩定性、準確性非常重要。前臺系統除具備基本的銷售、退貨、掛帳、沖帳等功能外還具備如下特點
1)嚴格權限控制管理;
2)靈活多樣的促銷支持;
3)智能化錯誤提醒功能(錯誤條碼、商品價格、數量等);
4)提供網絡診斷、實時偵測網絡狀態并自動調整
5)支持斷電保護功能、自動恢復斷電前的銷售狀態
6)實時查看銷售、存款、解款、交易記錄等信息;
7)全面的會員卡、積分卡及折扣管理功能;
8)前臺日志,詳細記錄收銀機上的所有操作,方便事后核對;
9)銷售單據打印格式、鍵盤功能、布局的靈活設定;
10)支持正式銷售和模擬練習兩種操作模式
11)預留條碼、電子秤、信用卡接口
15、決策分析與報表查詢管理
     系統提供多角度分析的查詢報表,方便業主對自己的經營狀況進行分析、為決策提供依據。除此之外,系統還提供靈活的報表定制工具,使用戶可以自定義自己報表的平臺。
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“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件提供三層架構的服務體系,形成從總部技術服務中心到分公司/核心城市服務中心,再到500多家合作伙伴的立體服務網絡,覆蓋國內所有省市自治區(含港、澳),針對80%的硬件、網絡、系統軟件問題進行高效快捷的本地化服務。
一、加盟代理優勢:
    澳亞國際迄今已幫助各渠道商樹立了自主品牌。為了與您更好地共同開拓市場,我們誠邀您的加盟,以更加卓越的渠道體系、最佳的產品、最好的服務、更為豐厚的渠道利潤空間共鑄輝煌。
     成為我們合作伙伴后,立即擁有一個功能和澳亞國際一樣的盈利模式,包括  “Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件、Ausasia硬件、澳亞國際服務等功能,發放“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件加盟代理證書及代理牌。以便證明有“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件加盟代理商資格;在公司網站上提供相關軟件產品的維護、升級和在線疑難解答;對銷售和技術人員進行培訓,包括產品使用、安裝、基本維護以及產品相關知識的培訓;如在營銷中遇到集團客戶招標采購時,可給予協助、支持等。

二、加盟代理條件:
    欲加盟方必需是合法公司,主要經營范圍必需是覆蓋百貨賣場類客戶;努力開拓市場及推廣產品;自覺遵守并維護甲方的市場價格策略;如在營銷中遇到集團客戶招標采購時,應及時通知甲方;必需將“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件產品定為專類主導產品地位,并配備相應的技術和銷售人員;對價格政策、技術方案、經營體系等資料、信息不得泄露予第三者;有義務為“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件產品涉及的市場進行反饋及合理化建議。

三、加盟代理申請步驟:
  1、將公司營業執照傳真到我公司,并注明“我要加盟“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件;
  2、我公司收到貴公司營業執照傳真件后,第一時間發放《“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件加盟代理申請表》給貴公司,貴公司填好后回傳我公司,我公司將第一時間審核;
3、申請通過后,我公司會填好《“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件軟件代理協議》發到申請人的郵箱內。
  4、申請人收到后無異議后打印協議書《“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件代理協議》和《“Ausasia POS/ERP”百貨管理軟件統一代理價及市場報價》附頁,分別簽字蓋章后將兩份協議原件及附件寄到我公司。
  5、協議生效后,把雙方簽字的代理協議、 代理證書、 代理證牌快遞給貴公司。
  6、代理手續辦理完畢后,正式成為澳亞國際的友好合作伙伴。
電話服務
提供7×8小時直至7×24小時的電話支持、響應,為客戶提供常規的咨詢服務,并通過電話解答一般性的系統維護、支持問題。
服務熱線
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客戶可通過電子郵件方式( [email protected]),向工程師咨詢系統維護問題,并提出服務要求。
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